山西教育考试档案查询服务指南

　　一、查询范围

　　参加山西省组织的硕士研究生考试、博士生考试、普通高考、成人高考、对口升学考试、专升本考试、中专等教育考试的录取新生名册;自考毕业生审批登记表、自考查询单;普通高考电子档案。具体可查询年份以档案室存放档案为准。

　　二、查询时间

　　教育考试档案查询现场办理时间为每周一至周五(工作日)，办理地点为山西招生考试管理中心查询服务大厅(地址：山西省太原市晋源区集阜北街9号)。考生档案线上查询服务同步进行，可登录网站或进入微信公众号提交相关材料，申请线上办理业务。

　　三、查询流程

　　(一)线上填写档案查询相关信息

　　1、由本人根据系统提示填写录取/毕业时间、考试类型、录取层次、录取院校、录取专业等信息。在校期间如有院校或者专业调整的需备注说明。办理查询结果邮寄的需填写准确的邮寄地址(档案提取方式一经确认将不再修改)。

　　2、查询人需上传毕业证原件照片，在校生需上传学生证原件照片，根据小程序提示的具体要求上传其他相关资料。

　　(二)档案现场领取与邮寄

　　1、现场领取

　　本人现场领取需提供查询人身份证、毕业证原件。委托他人代领，需提供查询人手写委托书、身份证、毕业证(原件或者复印件)以及代办人身份证原件。

　　2、档案邮寄

　　根据查询人填写地址，优先使用顺丰快递邮寄，如顺丰快递不可送达则使用邮政快递邮寄(邮费到付，价格以快递公司系统核算为准)。

　　四、现场办理须知

　　请考生先在小程序提交查询档案相关资料。考生可携带身份证、毕业证到山西招生考试基地查询服务大厅(地址：山西省太原市晋源区长风商务区集阜北街9号)查询。非本人查询需提供委托书。

　　1、来查人员进入查询服务大厅后，请自觉排队等候，在等候区人员之间至少保持1米以上间隔，并保管好个人财物。

　　2、来查人员应服从工作人员指导，有序办理查询业务。进入办事区域前，请提前主动递交相关证件及证明材料，并如实登记相关信息。

　　3、来查人员不得进入工作区，不得对档案资料进行拍照;不得将易燃易爆等物品带入，查询服务大厅严禁吸烟。

　　4、档案资料查询复印完毕后，来查人员需核对个人档案复印件信息与本人信息是否一致，印章加盖是否齐全，如无异议，请确认签字;对复印的档案资料若有疑问，请主动找工作人员答疑。

　　五、委托书模板

　　(注：委托书必须手写)

　　档案查询委托书

　　山西省招生考试管理中心：

　　本人 __________因 __________________原因不能亲自到山西省招生考试管理中心办理档案查询以及网上认证业务，兹委托处理相关事宜。委托人在其权限范围内所签署的一切有关文件，我均承认，由此所造成的一切责任均由本人承担。

　　委托人： ________________ 身份证号码： ________________

　　手机号： __________________

　　被委托人： ______________ 身份证号码： ________________

　　手机号： ________________

　　授权有效期：_____年 ____月 ____日 — _____年 ____月____日

　　委托人： ________________

　　______年 ____月 ____日

　　(注：委托书必须手写)