山西普通高考电子档案查询网上申请办理业务开通的公告

　　山西普通高考自2014年起实行电子档案，取消纸质档案。新生报到后，由高校通过录取系统下载打印考生电子档案，并加盖学校公章后存入考生纸质档案。然而，部分院校未及时打印，因合并、撤销等原因无法下载考生电子档案，导致个别考生高考档案缺失。为此，山西省招生考试管理中心开发了普通高考考生电子档案查询系统，为考生出具加盖“山西省招生考试管理中心电子档案查询专用章”(电子章)的电子档案证明。

　　一、网上查询申请

　　为方便考生查询，省招生考试管理中心指导省教育考试服务中心在其档案查询微信小程序中增加了普通高考电子档案查询申请功能。自4月1日起，考生可通过以下方式申请网上办理业务：

　　访问网站：山西教育考试服务网，扫码进入微信小程序。

　　微信公众号：关注“山西教育考试服务中心”，进入普通高考电子档案查询申请功能。

　　考生需提交相关材料，申请网上办理业务。审核、查询工作从网上登记之日起5个工作日内完成。查询结果可选择到付邮寄或现场领取。目前可查询年份为2014年至2021年。

　　二、线下查询服务

　　线下查询服务同步进行。线下查询时间为工作日全天，考生可携带身份证到山西招生考试基地查询服务大厅进行查询。具体地址为：山西省太原市集阜北街9号。

　　线下查询要求

　　本人查询：需携带本人身份证原件。

　　他人代查：需提供委托书、受托人身份证原件和委托人身份证复印件。

　　三、注意事项

　　考生在申请查询时，务必确保提交的个人信息和材料准确无误，以便顺利完成查询。

　　查询系统的使用建议在网络良好的环境下进行，以免因网络问题导致申请失败。

　　对于选择邮寄方式领取查询结果的考生，请在申请时填写准确的邮寄地址，以确保档案能够及时、准确地送达。

　　通过以上方式，山西省教育考试服务中心将为考生提供便捷、高效的电子档案查询服务，确保考生的高考档案完整无误。