2021年4月山西自考《档案管理学》考前模拟试题和答案

时间：2020-12-09 15:39:28 作者：储老师

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
第1题档案工作赖以存在和发展的基本因素或基础是()
A. 管理性
B. 服务性
C. 政治性
D. 机要性
【正确答案】 B


第2题上级机关或同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料应列为()
A. 永久保管
B. 长期保管
C. 短期保管
D. 长远保管
【正确答案】 C


第3题档案收集工作的中心内容是()
A. 归档
B. 移交
C. 档案接收
D. 档案征集
【正确答案】 C


第4题档案提供利用的基本途径有()
A. 提供档案原件以满足利用需求
B. 提供档案副本或复制品以满足利用需求
C. 提供档案信息加工品以满足利用需求
D. 以上答案都正确
【正确答案】 D


第5题下列档案编研成果中，属于档案参考资料的是()
A. 法规文件汇编
B. 大事记和组织沿革
C. 档案文摘汇编
D. 地方史志
【正确答案】 B


第6题兼具案卷目录、卷内文件目录之功能的目录是()
A. 案卷文件目录
B. 全宗目录
C. 分类目录
D. 专题目录
【正确答案】 A


第7题企业会计档案适宜采用哪种分类法()
A. 会计年度——形式——保管期限分类法
B. 会计年度——保管期限——组织机构分类法
C. 会计年度——会计类型——保管期限分类法
D. 以上答案都不对
【正确答案】 A


第8题档案著录中如著录内容不同于档案文件的原始情况，该著录内容应()
A. 加上“﹙﹚”
B. 加上“？”
C. 加上“［］”
D. 加上“{}”
【正确答案】 C


第9题会计账簿一般应保存多长时间()
A. 5年以下
B. 5年至10年
C. 10年至20年
D. 15年至25年
【正确答案】 D


第10题下列档案提供利用方式中，一般情况下不允许的方式是()
A. 档案阅览服务
B. 档案馆的档案外借服务
C. 档案展览与陈列服务
D. 档案目录信息服务
【正确答案】 B


第11题下列各项条件中，属于实现档案开放目标的重要外部条件的是()
A. 物质条件
B. 检索条件
C. 制度条件
D. 社会档案意识条件
【正确答案】 D


第12题下列关于电子档案的日常管理要求中不正确的是()
A. 电子档案可统一归档，分库保存
B. 归档的两套电子档案应集中在一起保存，以便于提供利用
C. 归档电子档案应作防写处理
D. 禁止在档案室的计算机上使用来历不明的软件
【正确答案】 B


第13题统一保存和管理本机关档案的内部机构是()
A. 档案馆
B. 档案室
C. 档案局
D. 档案学院
【正确答案】 B


第14题按内容性质，档案咨询可分为()
A. 事实性、指导性和检索性咨询
B. 一般性咨询和专门性咨询
C. 口头咨询和书面咨询
D. 以上答案都不正确
【正确答案】 A


第15题下列关于人事档案保管范围的命题中错误的有()
A. 现职人员的人事档案正本由主管人员职务的部门保管
B. 现职人员的人事档案副本由主管或协管人员职务的部门管理
C. 干部档案由各级组织、人事部门管理
D. 人事档案应充分开放，以满足社会各方面的需求
【正确答案】 D


第16题中国第一历史档案馆保存的档案主要是()
A. 革命历史档案
B. 明清档案
C. 民国档案
D. 北洋政府、汪伪政权时期档案
【正确答案】 B


第17题档案的社会需要面主要是强调()
A. 利用者所需档案类型、内容的趋向性
B. 利用者的广泛性
C. 利用某些档案的长久性
D. 以上答案都不正确
【正确答案】 B


第18题档案区别于文物的关键在于()
A. 原始性
B. 记录性
C. 知识性
D. 信息性
【正确答案】 B


第19题档案统计工作过程中的最后阶段是()
A. 档案统计设计
B. 档案统计调查
C. 档案统计整理
D. 档案统计分析
【正确答案】 D


第20题下列关于人事档案保管范围的命题中错误的有()
A. 现职人员的人事档案正本由主管人员职务的部门保管
B. 现职人员的人事档案副本由主管或协管人员职务的部门管理
C. 干部档案由各级组织、人事部门管理
D. 干部档案由其个人保管
【正确答案】 D

二、多项选择题(本大题共10题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
第1题我国档案价值鉴定工作的实施阶段包括()
A. 归档时确定归档范围
B. 对归档文件确定保管期限
C. 到一定年限时进行档案价值复审
D. 档案室向档案馆移交时复审
E. 以上答案都不正确
【正确答案】 ABCD


第2题以案卷为著录对象著录时，著录信息源主要有()
A. 案卷封面
B. 卷内文件目录
C. 备考表
D. 文头
E. 文尾
【正确答案】 ABC


第3题档案工作的管理性集中体现在()
A. 档案工作整体上是一项专门的管理业务
B. 档案管理是一门科学
C. 档案室工作是单位管理工作的一部分
D. 档案工作既管人又管物
E. 以上答案都正确
【正确答案】 ABC

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